Berikut adalah alur aplikasi akuntansi khusus untuk Developer Perumahan, yang mengintegrasikan seluruh proses bisnis mulai dari pembelian tanah hingga serah terima rumah kepada konsumen. Sistem seperti ini umumnya menggabungkan modul Project Management, Purchasing, Inventory, Sales, Legal, dan Accounting dalam satu database agar setiap transaksi otomatis menghasilkan jurnal akuntansi.
1. Master Data
Master Proyek ├── Proyek Perumahan ├── Blok ├── Kavling / Unit Rumah ├── Tipe Rumah ├── RAB ├── Customer ├── Vendor ├── Kontraktor ├── Supplier ├── Sales Marketing ├── Chart of Account └── Pajak
2. Pembelian Tanah
Pembelian Tanah │ ▼ Input Pembelian │ ├── Tunai ├── Kredit └── Bertahap │ ▼ Jurnal Otomatis Tanah Dalam Pengembangan xxx Kas/Hutang xxx
Biaya tambahan:
- Notaris
- BPHTB
- Balik Nama
- Perizinan
- SHM
- Pecah Sertifikat
Seluruh biaya tersebut akan menambah nilai aset proyek.
3. RAB Proyek
RAB │ ├── Material ├── Upah ├── Alat ├── Overhead ├── Infrastruktur ├── Perizinan └── Biaya Tidak Langsung
Output:
- Budget Proyek
- Estimasi HPP
- Cash Flow
4. Purchasing
Permintaan Pembelian │ ▼ Approval │ ▼ Purchase Order │ ▼ Penerimaan Barang │ ▼ Invoice Supplier │ ▼ Pembayaran
Jurnal
Persediaan Material xxx Hutang Dagang xxx
Saat pembayaran
Hutang Dagang xxx Kas/Bank xxx
5. Gudang Material
Barang Masuk Barang Keluar Transfer Gudang Stock Opname Retur Supplier
Material dipakai untuk pembangunan.
Gudang │ ▼ Pengeluaran Material │ ▼ Biaya Proyek
6. Pembangunan Rumah
Setiap unit memiliki progress.
0% 10% 20% 30% 50% 75% 100%
Biaya pembangunan berasal dari:
- Material
- Upah
- Subkon
- Alat
- Overhead
Semuanya masuk ke akun:
Construction in Progress (CIP)
Jurnal
Aset Dalam Pembangunan xxx Persediaan xxx
atau
Aset Dalam Pembangunan xxx Kas/Hutang xxx
7. Penjualan Rumah
Flow marketing
Lead │ Survey │ Booking │ SPR │ DP │ Akad │ Pelunasan │ Serah Terima
8. Booking Fee
Customer │ Booking │ Kasir
Jurnal
Kas Uang Muka Pelanggan
9. Down Payment
DP │ ├── Tunai ├── Transfer └── QRIS
Jurnal
Kas Uang Muka Penjualan
10. KPR
Customer │ Bank │ Approval │ Akad Kredit │ Pencairan
Saat bank mencairkan
Kas Piutang KPR
atau
Kas Penjualan Rumah
sesuai metode pengakuan pendapatan.
11. Cicilan Internal
Jika developer memberikan kredit sendiri.
Customer Tagihan Bulanan Pembayaran Piutang Berkurang
Jurnal
Kas Piutang Usaha
12. Serah Terima Rumah
Saat rumah selesai
CIP ▼ Persediaan Rumah Jadi ▼ Terjual
Jurnal
HPP Penjualan Persediaan Rumah
13. Pengakuan Pendapatan
Saat memenuhi syarat pengakuan pendapatan:
Piutang Penjualan
Lalu
HPP Persediaan
14. Biaya Operasional
- Gaji
- Listrik
- Internet
- Marketing
- BBM
- ATK
- Promosi
- Pajak
- Komisi Sales
15. Legal
SHM AJB IMB/PBG SLF Akad Notaris
Status legal tiap unit dapat dimonitor.
16. Kas & Bank
Kas Kecil Kas Proyek Bank BCA Bank Mandiri Bank BRI
Semua pembayaran masuk ke modul ini.
17. Pajak
- PPN
- PPh Final
- BPHTB
- Pajak Vendor
- Bukti Potong
18. Closing Bulanan
Posting Jurnal │ Rekonsiliasi │ Penyusutan │ Penyesuaian │ Closing
19. Laporan
Keuangan
- Neraca
- Laba Rugi
- Arus Kas
- Buku Besar
- Trial Balance
- Jurnal Umum
Proyek
- Progress Proyek
- Realisasi vs RAB
- Cost Overrun
- Cash Flow Proyek
- HPP per Unit
- HPP per Blok
Penjualan
- Booking
- DP
- Akad
- KPR
- Piutang
- Komisi Sales
Gudang
- Stok Material
- Kartu Stok
- Material Terpakai
- Retur
Manajemen
- Profit per Proyek
- Profit per Blok
- Profit per Unit
- ROI Proyek
- Break Even Point
- Dashboard Owner
Alur Sistem Terintegrasi
Master Project │ ▼ Pembelian Tanah │ ▼ RAB Proyek │ ▼ Purchasing │ ▼ Gudang Material │ ▼ Pembangunan Rumah (CIP) │ ▼ Unit Ready │ ▼ Marketing │ Lead → Booking → SPR → DP │ ▼ Akad KPR / Kredit Internal │ ▼ Pelunasan │ ▼ Serah Terima Rumah │ ▼ Pengakuan Pendapatan & HPP │ ▼ Laporan Keuangan & Dashboard Owner
Rekomendasi Modul ERP Lengkap
Agar aplikasi setara dengan sistem ERP developer properti modern, modul yang disarankan meliputi:
- Dashboard Owner
- Master Proyek & Land Bank
- CRM & Marketing
- Booking Online
- Penjualan Unit
- KPR & Kredit Internal
- Purchasing
- Vendor & Kontraktor
- Gudang Material
- Progress Pembangunan (Progress Rumah per Unit)
- RAB & Budget Control
- Cash Management
- Accounting & General Ledger
- Fixed Asset
- Legal & Dokumen
- HRD & Payroll
- Approval Workflow
- Audit Trail
- Business Intelligence Dashboard
- Mobile App untuk Marketing, Site Engineer, dan Owner
Arsitektur seperti ini banyak digunakan pada sistem manajemen developer properti modern karena menghubungkan proses marketing, proyek, gudang, purchasing, dan akuntansi sehingga transaksi operasional dapat menghasilkan pencatatan keuangan secara otomatis dan menyediakan laporan profitabilitas per proyek maupun per unit.
PEMESANAN APLIKASI CEK DI : www.beitsolution.id
No Whatsapp : 087776668179
Email : beitsolution2010@gmail.com
0 Komentar